Por qué el pasaporte digital del producto se está convirtiendo en una oportunidad para los fabricantes

A partir de 2026, el pasaporte digital de productos será obligatorio para muchos productos. Para las pymes, esto supone la necesidad de tomar medidas, pero también grandes oportunidades. Aquellas que se adelanten se beneficiarán de una mayor eficiencia, una mejor comunicación en materia de sostenibilidad y un nuevo acceso a los mercados.

Con el pasaporte digital del producto, o DPP, la UE está creando un instrumento que incide profundamente en los procesos industriales. El objetivo del proyecto es poner a disposición, de forma digital y coherente, la información sobre el origen, la composición, el consumo energético y la reciclabilidad de un producto. Lo que a primera vista parece un proyecto puramente normativo resulta ser, al analizarlo más detenidamente, una ventaja competitiva potencial, especialmente para las empresas manufactureras medianas.

El DPP acompaña a un producto a lo largo de todo su ciclo de vida. Como objeto de datos dinámico, se mantiene, amplía y pone a disposición de forma continua a lo largo de la cadena de suministro. Mediante tecnologías como los códigos QR o la RFID, la información sobre los materiales, la producción, el uso y la eliminación puede consultarse en cualquier momento, tanto por parte de los fabricantes como de los técnicos de servicio, los clientes o las empresas de reciclaje.

El pasaporte digital del producto es más que una simple ficha técnica digital. Sienta las bases para una producción transparente, eficiente y circular. Se centra en siete categorías de datos fundamentales:

• Identificación del producto (UID, código QR)
• Composición de los materiales (materias primas, contenido reciclado)
• Datos de fabricación (consumo energético, huella de CO₂)
• Información sobre la cadena de suministro
• Instrucciones de mantenimiento y uso
• Datos sobre el fin de la vida útil (opciones de reciclaje)
• Conformidad y certificaciones

Estos datos no solo permiten la verificación normativa, sino que también abren la puerta a nuevos modelos de negocio digitales y a un mayor potencial de eficiencia, siempre que se recopilen e integren de forma sistemática.

Muchas empresas medianas actúan como proveedores en las cadenas de valor globales. Son ellas las que tendrán que proporcionar datos fiables en el futuro si los fabricantes de equipos originales (OEM), los clientes o los socios recurren al DPP. Al mismo tiempo, es precisamente ahí donde surgen las oportunidades: quienes inviertan en estructuras adecuadas desde el principio no solo generarán seguridad, sino que también se diferenciarán en el mercado.

Los clientes y los inversores también exigen cada vez más datos fiables sobre sostenibilidad. El pasaporte digital del producto permite presentar de forma transparente los balances de CO₂, las tasas de reciclaje o los certificados de origen, lo que refuerza la confianza y el posicionamiento de la marca.

Los posibles usos del DPP van desde simples instrucciones de mantenimiento hasta servir de base para nuevos modelos de negocio.

Caso de uso: Un fabricante de maquinaria puede acceder a los intervalos de mantenimiento, los números de referencia de las piezas de recambio y las instrucciones de desmontaje directamente en el producto a través de un código QR. Esto simplifica el mantenimiento y reduce el tiempo de inactividad.

Caso de uso: Un fabricante de componentes eléctricos puede utilizar los datos almacenados sobre materiales y origen para hacer más eficientes los procesos de reciclaje. Al final del ciclo de vida se dispone de información precisa sobre los materiales utilizados, lo que ahorra costes y contribuye a la economía circular.

Caso de uso: El pasaporte digital del producto es también un valioso elemento para la elaboración de informes ESG: los datos sólidos sobre sostenibilidad, como la huella de carbono del producto (PCF), pueden transferirse directamente desde el pasaporte del producto a los sistemas de información sin necesidad de introducir datos adicionalmente.

El pasaporte digital del producto aporta un valor añadido operativo concreto, más allá del mero cumplimiento normativo:

• Transparencia: trazabilidad a lo largo de toda la cadena de suministro
• Eficiencia: mejor uso de los datos en la producción, el servicio y la eliminación
• Competitividad: diferenciación mediante información creíble sobre sostenibilidad
• Nuevos modelos de negocio: programas de recogida, refabricación, «producto como servicio»
• Cumplimiento anticipado: reducción de los riesgos normativos mediante una actuación proactiva

Esto convierte al pasaporte digital del producto en una palanca para la optimización de procesos y la capacidad de innovación.

La implantación del DPP no es garantía de éxito. Para las pymes, surgen cuestiones específicas relacionadas con la recopilación de datos, la integración de sistemas y la selección de tecnología. Es importante empezar de forma pragmática, por ejemplo, con un producto piloto y un análisis claro de los datos existentes.

Los estándares abiertos y las interfaces son esenciales para integrar los sistemas ERP, PLM o IoT existentes. Las plataformas en la nube también ofrecen escalabilidad y reducen las barreras de entrada. Cuando faltan recursos internos, los proveedores de servicios externos, las iniciativas del sector o los programas de financiación pueden ofrecer apoyo.

• Selección de un producto manejable como proyecto piloto
• Identificación de los datos existentes y de los que faltan
• Definición de las tecnologías adecuadas (p. ej., código QR, plataforma)
• Integración en la infraestructura informática existente
• Establecimiento de procesos internos para el mantenimiento de los datos

Las empresas que ya trabajan con gemelos digitales o con el Asset Administration Shell cuentan aquí con una clara ventaja inicial.

La normativa en torno al pasaporte digital del producto seguirá aumentando en los próximos años. El Reglamento sobre diseño ecológico es solo el principio: le seguirán otras normativas específicas para cada sector, como las relativas a las baterías o a los productos electrónicos. Al mismo tiempo, el mercado de los productos sostenibles está creciendo y, con él, la demanda de datos fiables.

El DPP ofrece a los fabricantes medianos la oportunidad de lograr ambos objetivos: cumplir los requisitos legales y, al mismo tiempo, aprovechar el nuevo potencial de mercado. El pasaporte digital del producto no es tanto una obligación como una herramienta estratégica, siempre que se entienda como tal desde el principio.

El pasaporte digital del producto está al caer y, con él, llegan nuevos requisitos para el sector. Para las pymes, esto significa actuar en lugar de esperar. Aquellas que aborden el DPP de forma estratégica no solo podrán cumplir los requisitos normativos, sino también mejorar los procesos, ganarse la confianza de los clientes y fomentar la innovación.

Invertir ahora significa prepararse para el futuro. El DPP no es un obstáculo burocrático, sino la clave para la creación de valor sostenible del mañana.