Pasaporte digital del producto
Transparencia y sostenibilidad a lo largo de toda la cadena de valor
El pasaporte digital del producto: la base para unos productos respetuosos con el medio ambiente y reciclables
El Reglamento de diseño ecológico de la UE hará obligatorio de forma gradual el pasaporte digital del producto a partir de 2027. En principio, esta normativa se aplica a casi todos los bienes físicos que se fabrican o importan dentro de la UE. Esto incluye también a los productos intermedios, como los componentes individuales y las materias primas. Aunque tu empresa aún no se vea directamente afectada, merece la pena sentar las bases para el futuro desde ahora.
Y es que un pasaporte digital del producto bien implementado ofrece mucho más que el mero cumplimiento normativo: es la clave para una mayor transparencia y eficiencia a lo largo de todo el ciclo de vida del producto. Además, aumenta la productividad, fomenta la innovación y abre las puertas a nuevos modelos de negocio. Las empresas que consideren el pasaporte digital del producto —o DPP, por sus siglas en inglés— como una oportunidad en lugar de una obligación se asegurarán ventajas competitivas a largo plazo en una economía sostenible y basada en los datos.
El pasaporte digital del producto ya está al caer: ¡qué alivio! Juntos convertimos la complejidad en viabilidad.
Un pasaporte digital acompaña todo el ciclo de vida del producto: desde la materia prima, pasando por la producción, el transporte y la distribución hasta el cliente final, y de vuelta al fabricante para su reciclado sostenible.
¿Qué es el pasaporte digital del producto y qué oportunidades ofrece?
El pasaporte digital del producto es un conjunto de datos consultables digitalmente sobre un producto específico que proporciona información clave, como la composición de los materiales, las sustancias químicas que contiene y las opciones de reparación y reciclaje. Se puede acceder a estos datos estandarizados de forma sencilla a través de un soporte de datos vinculado de forma permanente al producto (por ejemplo, un código QR) y pueden consultarlos todas las partes interesadas a lo largo de toda la cadena de suministro.
Con el pasaporte digital del producto, las empresas no solo pueden cumplir con la normativa vigente de la UE, sino que también pueden beneficiarse de una amplia gama de oportunidades.
¿Cuándo será obligatorio el pasaporte digital del producto?
El Pasaporte Digital del Producto se introducirá de forma gradual y constituye el instrumento fundamental para lograr una mayor transparencia, sostenibilidad y viabilidad futura de los productos en Europa. La fecha exacta de entrada en vigor dependerá de cuándo se adopten los respectivos requisitos de la UE para cada grupo de productos. Por regla general, a la publicación de un acto delegado le sigue un período transitorio de unos 18 meses, lo que da a las empresas tiempo suficiente para aplicarlo.
Para determinados grupos de productos no se requiere ningún acto delegado adicional, ya que la introducción del Pasaporte Digital del Producto se regula directamente en reglamentos de la UE independientes. Un ejemplo destacado es el Reglamento de la UE sobre baterías, según el cual se introducirá de forma obligatoria el Pasaporte de la Batería, que entrará en vigor a partir de febrero de 2027.
Además, otros ámbitos de productos se están desarrollando según sus propios marcos normativos, que están estrechamente vinculados al nuevo Reglamento sobre diseño ecológico de productos sostenibles (ESPR) o que se vincularán al Pasaporte Digital del Producto en el futuro. Entre ellos se incluyen el Reglamento sobre productos de construcción, el Reglamento sobre juguetes y los reglamentos sectoriales específicos en el ámbito de los productos químicos y los detergentes.
Las fechas indicadas se basan en el Plan de Trabajo de la UE 2025-2030 y constituyen el marco de orientación actual para la introducción. Sirven como guía estratégica y pueden evolucionar a lo largo del proceso político. La hoja de ruta y el calendario subyacentes se elaboraron en enero de 2026.
¿Qué datos se incluirán en el pasaporte digital del producto?
La UE determina de forma individualizada, para cada grupo de productos, la información que debe contener el pasaporte digital del producto. Los requisitos específicos se establecen en actos delegados. No obstante, cada borrador sigue el mismo principio básico: el pasaporte digital del producto agrupa la información relevante del producto a lo largo de todo su ciclo de vida y la presenta en formato digital, estructurada y accesible.
Dependiendo del grupo de productos, un pasaporte digital del producto suele contener, entre otros, los siguientes datos y bloques de información:
Identificación del producto
Identificación única del producto (por ejemplo, modelo, lote o número de serie), incluida una referencia digital al pasaporte del producto.
Información sobre el producto y los materiales
Información sobre los materiales, componentes y composiciones de los materiales utilizados y, cuando proceda, sobre sustancias reguladas o críticas.
Prueba de origen e información sobre la cadena de suministro
Información sobre los lugares de fabricación y procesamiento, así como sobre el origen de determinados materiales o materias primas, especialmente cuando así lo exijan los requisitos de transparencia, sostenibilidad o normativos.
Información sobre sostenibilidad y medio ambiente
Datos sobre impactos medioambientales, como la huella de CO₂, el uso de recursos, la reciclabilidad o el contenido reciclado, en función del grupo de productos.
Características de rendimiento y calidad
Parámetros relacionados con el producto, como la durabilidad, la reparabilidad, el consumo de energía o agua e indicadores clave de rendimiento comparables.
Información sobre uso, mantenimiento y reparación
Instrucciones digitales para el uso, mantenimiento, reparación, desmontaje o reacondicionamiento seguros del producto.
Información sobre el fin de la vida útil
Información sobre opciones de reutilización, reciclaje, eliminación y recogida para apoyar el buen funcionamiento de la economía circular.
Información sobre conformidad y normativa
Referencias a los reglamentos, normas, certificaciones o declaraciones de conformidad pertinentes de la UE.
Además, el contenido del Pasaporte Digital del Producto se proporciona con distintos niveles de detalle —por ejemplo, a nivel de modelo, lote o producto individual—, en función del tipo de producto y de los requisitos normativos.
Asimismo, el acceso a la información se rige en función de los roles y derechos: mientras que cierta información básica puede estar disponible públicamente, los datos más exhaustivos o sensibles solo están a disposición de las partes interesadas autorizadas, como fabricantes, empresas de reparación, autoridades de vigilancia del mercado o empresas de reciclaje.
¿Cómo podría ser un pasaporte digital de producto?
Hemos creado una maqueta de ejemplo que muestra cómo podría ser un pasaporte digital del producto para los usuarios en una aplicación web. La maqueta ha sido desarrollada por jóvenes talentos de Arvato Systems como parte de un proyecto e ilustra cómo se puede presentar de forma clara la información sobre materiales, huella de carbono, mantenimiento y reciclaje.
Consejo: Escanea el código QR para obtener la versión interactiva y hacerte una idea aún más clara.
Pasaporte digital del producto: cómo implementarlo de forma estructurada
La implantación del Pasaporte Digital del Producto conlleva una serie de requisitos complejos, que abarcan desde la gestión de datos hasta la integración de sistemas. Por ello, es fundamental llevar a cabo una implementación estructurada. Los siguientes pasos muestran un enfoque práctico.
- Evaluación estratégica y definición de objetivos
- Análisis de datos y sistemas
- Trazabilidad de identificadores y estructuras
- Definición del modelo de datos y las plantillas
- Diseño de la arquitectura del sistema y las interfaces
- Implementación de la transmisión y visualización de datos
- Implantación de la gestión de derechos y el modelo de roles
- Formación, fase piloto y puesta en marcha
- Supervisión, análisis y mantenimiento
Nuestra conclusión
El Pasaporte Digital del Producto (DPP) exige la estructuración del entorno de datos y ofrece numerosas oportunidades que van más allá de la mera obligación. La implantación del DPP ayuda a las empresas a estructurar su entorno de datos y a generar transparencia en la cadena de suministro. Un enfoque proactivo respecto al DPP no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también aumenta la eficiencia y la productividad y abre la puerta a nuevos modelos de negocio en una amplia gama de sectores. Quienes aprovechen el DPP como una oportunidad se asegurarán ventajas competitivas sostenibles.
El Pasaporte Digital del Producto (DPP) plantea nuevos retos: la información del producto debe estar estructurada, ser coherente y estar disponible a lo largo de todo su ciclo de vida. La mejor forma de cumplir estos requisitos es contar con un socio con experiencia que combine el conocimiento de la normativa, la especialización en datos y la capacidad de integración.
Nuestra experiencia en entornos altamente regulados —especialmente en serialización y cumplimiento normativo— constituye una base sólida para ello. Llevamos años ayudando a las empresas farmacéuticas a cumplir requisitos legales complejos, incluida la Directiva 2011/62/UE (Directiva sobre medicamentos falsificados). Además, 17 países europeos nos han confiado la gestión de sus sistemas nacionales de verificación. Estos proyectos demuestran que somos capaces de traducir exigentes requisitos normativos en soluciones informáticas escalables y fiables.
Estos conocimientos pueden trasladarse a los requisitos del Pasaporte Digital del Producto y se ven respaldados por nuestra experiencia en la gestión de la información de productos (PIM) y en la experiencia del cliente (CX). Tanto en el ámbito de los bienes de consumo como para nuestros clientes industriales, llevamos años trabajando en la estructuración, armonización y uso de los datos de productos, tanto para procesos internos como para contextos de información y uso externos. Esto crea las condiciones para unos pasaportes digitales de productos que combinan la transparencia normativa con la eficiencia operativa y el suministro de información orientado al usuario.
La TI soberana significa seguridad, protección de datos e independencia. Es la base para el uso específico de tecnologías modernas como la nube y la IA, incluso en ámbitos sensibles. Es fundamental encontrar el equilibrio adecuado entre innovación, seguridad y autodeterminación. Hacemos que su TI sea soberana.
Desde el modelado de datos y la integración de sistemas hasta las arquitecturas escalables en la nube y la seguridad informática, somos capaces de abordar el pasaporte digital de productos de forma integral. Como integradores y pioneros, interconectamos sistemas y datos más allá de los límites departamentales y empresariales, ofrecemos asesoramiento práctico, establecemos buenas prácticas y ayudamos a nuestros clientes a traducir los requisitos normativos en soluciones sostenibles y preparadas para el futuro.
- Somos socios de innovación de GS1 y participamos activamente en grupos de trabajo relacionados con el pasaporte digital de productos.
- Como parte de nuestra colaboración en el consorcio Factory-X, apoyamos activamente el desarrollo de la arquitectura, en particular los conceptos de Manufacturing-X-Port.
- Junto con el Instituto de Tecnología de la Información Industrial (inIT), la Universidad de Ciencias Aplicadas de Ostwestfalen-Lippe y otros socios, llevamos varios años participando en un proyecto de investigación sobre el DPP.
Preguntas frecuentes sobre el pasaporte digital del producto
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¿Qué es el «Pasaporte Digital del Producto» y por qué es relevante para las organizaciones a lo largo de la cadena de valor?
El pasaporte digital del producto es un conjunto estructurado de datos digitales que permite acceder a la información esencial del producto —por ejemplo, sobre materiales, componentes, origen y reciclaje— a lo largo de todo su ciclo de vida. El acceso se realiza a través de un soporte de datos, como un código QR, que —siempre que sea posible— se adjunta directamente al producto o, en su defecto, al embalaje o a la documentación adjunta. De este modo, se puede acceder digitalmente a la información relevante en cualquier momento, lo que permite una mayor transparencia, facilita las reparaciones, mejora la eficiencia del reciclaje y permite tomar decisiones bien fundamentadas a lo largo de la cadena de valor.
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¿Qué requisitos legales deben cumplir las empresas en relación con el «Pasaporte Digital del Producto»?
A partir de 2027, el Pasaporte Digital del Producto (DPP) pasará a ser obligatorio de forma gradual en la UE: en un primer momento, para las baterías industriales y, posteriormente, para otros grupos de productos, como los textiles y los aparatos electrónicos. Las empresas que fabrican en la UE o suministran productos al mercado de la UE deben prepararse con antelación para evitar riesgos normativos, como multas, restricciones de venta y daños a su reputación.
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¿Cómo contribuye el Pasaporte Digital del Producto a la sostenibilidad y a los objetivos ESG en el sector manufacturero?
El Pasaporte Digital del Producto permite conocer indicadores medioambientales como la huella de CO₂ y la reciclabilidad. De este modo, los fabricantes pueden realizar un seguimiento y documentar de forma transparente sus objetivos de sostenibilidad y ESG, lo que no solo cumple con los requisitos normativos, sino que también genera confianza entre los clientes y los inversores.
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¿Cómo mejora el pasaporte digital del producto la transparencia a lo largo de la cadena de valor?
El Pasaporte Digital del Producto aumenta la transparencia a lo largo de la cadena de valor al poner a disposición, de forma centralizada y digital, la información relevante sobre el producto —por ejemplo, sobre su origen, los materiales y los procesos de fabricación—. Esto permite a las organizaciones documentar mejor los requisitos de sostenibilidad y calidad, y reforzar la confianza de los socios comerciales, los organismos de supervisión y los usuarios finales.
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¿Qué retos plantea la implantación del Pasaporte Digital del Producto en las empresas?
La implantación del Pasaporte Digital del Producto es compleja: las empresas deben poner en marcha documentación, nuevos procesos y sistemas informáticos. La falta de normas y la existencia de silos de datos provocan retrasos y costes adicionales. Es fundamental colaborar con los proveedores para disponer de datos completos de la cadena de suministro y de una base de datos bien estructurada.
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¿Cómo pueden las empresas gestionar de forma eficaz los datos de sus productos para el Pasaporte Digital del Producto?
Una gestión eficiente de los datos de los productos es la base para el éxito de un pasaporte digital del producto. La información relevante debe registrarse digitalmente de forma centralizada e integrarse de manera coherente a partir de los sistemas existentes, como los sistemas ERP, PIM o de producción. El uso de estándares consolidados garantiza una estructura uniforme, la comparabilidad y la reutilización de los datos. De este modo, el pasaporte digital del producto se mantiene actualizado y completo, y permite un intercambio de datos fluido y en gran medida automatizado a lo largo de la cadena de valor.
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¿Cuáles son los requisitos técnicos para la implantación del Pasaporte Digital del Producto?
La implantación del pasaporte digital del producto requiere una infraestructura informática moderna, sistemas interconectados (por ejemplo, ERP, PLM) y estándares de datos abiertos. Las interfaces y las medidas de seguridad informática garantizan un intercambio de datos seguro y eficiente.
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¿Cómo influye el pasaporte digital del producto en la competitividad de los fabricantes?
El Pasaporte Digital del Producto (DPP) aumenta la competitividad de las empresas en Alemania y Europa. Su implantación temprana garantiza el cumplimiento de la normativa, refuerza la sostenibilidad y genera confianza entre los clientes. Quienes ofrecen datos completos sobre sus productos obtienen una clara ventaja; quienes se retrasen se arriesgan a sufrir sanciones y a dañar su imagen.
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